Assistant de chargé d’affaires (H/F)

Au service des laboratoires analyses physico-chimie et essais mécaniques de RESCOLL, en collaboration avec les chargés d’affaires, vous aurez pour mission :

• La collecte des colis réceptionnés au service logistique
• L’ouverture et le tri des colis entre les services analyses physico-chimiques et essais mécaniques
• La répartition des échantillons entre les chargés d’affaires
• L’enregistrement des échantillons et de l’affaire dans l’ERP après revue du dossier par le chargé d’affaires
• L’accuser réception auprès du client
• La préparation des dossiers d’affaires papier
• La répartition des affaires et des échantillons parmi les techniciens après attribution par le chargé d’affaires
• La vérification et la correction du formalisme des Bulletins d’Analyse après validation des résultats par le chargé d’affaires (charte graphique, sommaire, pagination, vérification de la première page , numéro d’affaire, commande, …)
• La gestion des échantillons post affaire (destruction/ renvoi).
• La clôture et la transmission de l’affaire au service facturation
• Le classement du dossier

Profil recherché

Poste à temps plein mais ouvert aux personnes désirant un 80%.

Diplômé(e) d’un bac pro à un bac +2/3, éventuellement dans un domaine technique, vous êtes surtout reconnu(e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre capacité à travailler en équipe, votre adaptabilité, votre autonomie et vos capacités d’organisation. Une première expérience sur un poste similaire est un plus.