Rescoll Manufacturing recrute : un(e) Assistant(e) administrative de production H/F

Rescoll Manufacturing renforce son équipe et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production. Sous la responsabilité du Directeur, vous travaillez en collaboration avec le Responsable de production et l’Assistante qualité.

Vous aurez notamment pour mission de  :

Assurer un soutien dans la préparation de la production au niveau documentaire. Depuis la réalisation des accusés de réception de commande jusqu’à la création des dossiers de fabrication, en lien avec le Responsable de production.

Contribuer à l’organisation des expéditions et des réceptions de matières premières, produits semi-finis et finis en collaboration avec la responsable des achats.

Préparer les expéditions afin d’assurer la conformité documentaire en lien avec l’assistante qualité.

Contacter les fournisseurs et clients pour les prévenir des envois et livraisons que vous organisez.

Tâches administratives diverses, en soutien de l’équipe de production.

Ce poste transversal nécessite une forte polyvalence et beaucoup de rigueur (en raison de la traçabilité exigée dans le domaine médical et des certifications de notre société). Vous serez formée sur l’ERP de l’entreprise (Solune).

Profil recherché : Rigoureux(se) et expérimenté(e) sur un poste similaire en assistanat de production, vous êtes capable d’organiser et planifier votre travail et d’en assurer le suivi sous un environnement normé par la qualité et la confidentialité, tout en respectant des délais. Vous êtes autonome dans vos tâches tout en appréciant travailler en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous avez un excellent relationnel.

Vous maîtrisez l’anglais. La pratique de toute autre langue supplémentaire est la bienvenue (notamment le portugais ou l’allemand).

CDD 1 an. Poste basé à Pessac. 30 heures hebdomadaires